Penyiapan Berkas Pendaftaran

Berkas Pendaftaran merupakan berkas-berkas yang wajib disiapkan oleh pendaftar dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

• Memperhatikan format yang sudah ditentukan oleh Panitia PDW 2022
• Memperhatikan penamaan file yang sudah ditentukan oleh Panitia PDW 2022
• Ingat User ID yang sudah dibuat dan menjadi identitas pendaftar

Berkas Pendaftaran yang diunduh dari Unduh Berkas PDW 2022 akan berisi file-file sebagai berikut :

1. File Surat Pernyataan Komitmen dalam format file word yang harus dicetak/diprint untuk diisi serta ditanda tangani di atas materai oleh pendaftar dan dilampirkan salinan kartu identitas saksi yang menandatangani, kemudian dipindai/discan serta disimpan dalam format pdf dan harus dibawa pada technical meeting tahap 2 jika pendaftar lolos dalam tahap 1
2. File Surat Izin Mengikuti Proses Menjadi Wanadri dalam format file word yang harus dicetak untuk diisi serta ditanda tangani oleh orang tua/wali dan dilampiri salinan kartu identitas saksi orang tua/wali, kemudian dipindai/discan serta disimpan dalam format pdf dan harus dibawa pada technical meeting tahap 2
3. File Surat Keterangan Sehat dalam format file word yang harus dicetak terdiri atas : Surat Pengantar Wawancara Medis yang menjadi pengantar bagi dokter pemeriksa, Surat Keterangan Sehat yang merupakan kesimpulan hasil pemeriksaan, dan Lembar Anamnesis yang merupakan panduan serta catatan dalam pemeriksaan. Surat Keterangan Sehat serta Lembar Anamnesis yang kemudian dipindai serta disimpan dalam format file pdf dan harus dibawa pada technical meeting tahap 2
4. File Essay dalam format file word yang harus dijawab oleh pendaftar dan disimpan/save as sesuai petunjuk dalam format file word

Berkas pendaftaran lainnya yang perlu disiapkan oleh pendaftar adalah :

1. Kartu Identitas (KTP) yang merupakan bukti bahwa pendaftar adalah Warga Negara Indonesia yang dipindai dan disimpan dalam format file jpg
2. Kartu asuransi kesehatan atau bukti pendaftaran asuransi dipindai dan disimpan dalam format file jpg
3. Photo seluruh tubuh ukuran postcard dengan latar belakang putih dan komposisi bidang 75% memuat postur tubuh, pakaian bebas rapi, tampak depan, tampak samping kanan, dan tampak samping kiri yang disimpan dalam format file jpg

Tata Cara Penyiapan Berkas Pendaftaran

1. Pengisian Surat Pernyataan Komitmen (kode SP)

Surat Pernyataan Komitmen yang telah diisi dan dilengkapi, dipindai dan disimpan dalam format file pdf, rename/ganti nama file seperti contoh berikut :

• User ID pendaftar adalah abdul_130380
• File hasil pindai Surat Pernyataan dan Kartu Identitas Saksi, misalkan file 2132.pdf
• Kode File SP
• Rename/ganti nama file dengan format userid_kode.pdf dan hasil nama filenya menjadi abdul_130380_SP.pdf

2. Pengisian Surat Izin Mengikuti Proses Menjadi Wanadri (kode SI)

Suratizin yang telah diisi dan dilengkapi, dipindai dan disimpan dalam format file pdf, rename/ganti nama file seperti contoh berikut :

• User ID pendaftar adalah abdul_130380
• File hasil pindai Surat Izin Mengikuti Proses Menjadi Wanadri, misalkan 123123.pdf
• Kode File SI
• Ganti nama file dengan format userid_kode.pdf dan hasil nama filenya menjadi abdul_130390_SI.pdf

3. Pengisian Surat Keterangan Sehat (kode SKS)

Untuk memperlancar serta mempermudah, pendaftar disarankan untuk mengomunikasikan dengan dokter pemeriksa mengenai maksud serta tujuan dari pembuatan Surat Keterangan Sehat ini dan menunjukkan Surat Pengantar dari Panitia PDW 2022. Surat Keterangan Sehat yang telah diisi dan dilengkapi, dipindai lembar kedua, ketiga, dan keempat dan disimpan dalam format file pdf, ganti nama file seperti contoh berikut :

• User ID pendaftar adalah abdul_130380
• File hasil pindai Surat Keterangan Sehat, misalkan 12133.pdf
• Kode File SKS
• Ganti nama file dengan format userid_kode.pdf dan hasil filenya menjadi abdul_130390_SKS.pdf

4. Pengisian Essay/Tulisan (kode ES)

Essay/tulisan yang diisi dan dilengkapi, tidak perlu dipindai dan disimpan dalam format file aslinya, ganti nama file seperti contoh berikut :

• User ID pendaftar adalah abdul_130380
• File asli pdw2022-Format-Esai-Calon-Siswa.docx
• Kode file ES
• Ganti nama file dengan format userid_kode.pdf dan hasil filenya menjadi abdul_130380_ES.pdf

5. Penyiapan Kartu Identitas Pendaftar (kode KI)

Kartu Identitas dipindai dalam ukuran aslinya dan disimpan dalam format file jpg, ganti nama file seperti contoh berikut :

• User ID pendaftar adalah abdul_130380
• File hasil pindai Kartu Identitas simpan dalam format jpg, misalkan ktp.jpg
• Kode File KI
• Ganti nama file dengan format userid_kode.jpg dan hasil filenya menjadi abdul_130380_KI.jpg

6. Penyiapan Kartu Asuransi Kesehatan (kode BA)

Kartu asuransi kesehatan atau bukti pendaftaran asuransi dipindai dalam ukuran aslinya dan disimpan dalam format file jpg, ganti nama file seperti contoh berikut :

• User ID pendaftar adalah abdul_130380
• File hasil pindai Kartu asuransi kesehatan atau bukti pendaftaran asuransi simpan dalam format jpg, misalkan bpjs.jpg
• Kode File BA
• Ganti nama file dengan format userid_kode.jpg dan hasil filenya menjadi abdul_130380_BA.jpg

7. Penyiapan Foto Seluruh Tubuh Ukuran Postcard (8,9 cm x 12,7 cm), (kode TD, TKI, TKA)

Foto seluruh tubuh Tampak Depan, Tampak Samping Kiri, dan Tampak Samping Kanan, dalam ukuran postcard (8,9 cm x 12,7 cm). Jika kapasitas file aslinya besar, resize/perkecil kapasitas filenya. Simpan file dalam format jpg. Ganti nama file untuk masing-masing posisi, contoh :

• User ID pendaftar adalah abdul_130380
• File asli foto dalambentuk jpg, misalkan foto.jpg
• Kode File TD, TKI, TKA
• Ganti nama file masing-masing posisi dengan format userid_kode.jpg dan hasil filenya menjadi :

abdul_130380_TD.jpg

abdul_130380_TKI.jpg

abdul_130380_TKA.jpg